همان‌طور که در مقاله‌ی نحوه کار سامانه‌های مدیریت اسناد اشاره کردیم، اولین قدمی که این سیستم‌ها برمی‌دارند، اسکن و خواندن اسناد کاغذی و پرینت‌شده است. نسخه‌ی تصویری این اسناد برای اینکه بتوانند در چرخه‌ی کار قرار بگیرند و قابل‌جستجو و ویرایش باشند، کافی نبوده و باید به نسخه‌های دیجیتال تبدیل شوند. یک راه این است که اسناد کاغذی یا نسخه‌های تصویری آن‌ها را در اختیار یک یا چند تایپیست قرار دهید تا با صرف انرژی، زمان و هزینه‌ی زیاد برای …