ارتباط با داکتیو ۰۲۱-۴۰۶۶۷۶۳۷
ورود به سامانه دموی آنلاین

داکتیو برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ

مدیریت و کنترل آسوده اسناد و فایل‌ها

داکتیو برای سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ

با گسترش و افزایش حجم اسناد و فایل‌ها، کمبود فضای مناسب برای نگهداری فیزیکی اسناد، زمان‌بر بودن فرآیندهای سازمانی نبود یک سیستم یکپارچه و مرکزی ثبت اسناد، طولانی شدن مدت زمان جستجو و فراخوانی اطلاعات حیاتی سازمان، ریسک از دست دادن داده‌هاو نبود امنیت کافی در کنترل سطوح دسترسی به اسناد، بیش از پیش باعث ایجاد هزینه برای سازمان‌ها شرکت‌های بزرگ شده است. مأموریت داکتیو ارائه خدمات یکپارچه و کم‌هزینه در حوزه مدیریت اسناد سازمان‌ها می‌باشد.

فرآیند استقرار سامانه ECM
5

استقرار تمامی داده‌ها و اسناد در داکتیو و پایان دغدغه‌های مدیریت اسناد

4

شروع پایلوت استفاده از سامانه و پشتبانی و رفع اصلاحات جزئی

3

دریافت بازخورد ذی‌نفعان و توسعه و استقرار سامانه داکتیو براساس اصلاحات

2

تهیه و ارسال پروپوزال مدیریت اسناد بالادستی و سند تحلیل شکاف

1

برگزاری جلسات رایگان مشاوره و تحلیل ساختار فعلی اسناد، محتوا و داده‌های سازمان

چرا داکتیو بهترین گزینه برای سازمان‌ها می‌باشد؟

تجمیع همه اسناد در یک محل واحد

تجمیع همه اسناد در یک محل واحد

با جایگزینی سامانه‌ جامع مدیریت اسناد داکتیو با فایل‌ سرورها یا نرم‌افزارهای open source غیرقابل توسعه،همه اسناد خود را در یک محل واحد ببینید و به راحتی بااستفاده از یکپارچگی با سایر سامانه‌های سازمانی خود که دارای اسناد مهم و پراستفاده می‌باشند، ساختار محتوایی را منسجم کنید.

اشتراک‌گذاری اسناد با امنیت بالا

با استفاده از دسترسی‌های ساختارمند، فایل‌های محرمانه و سازمانی خود را دقیقا به افرادی که باید، دسترسی دهید. از طریق گزارش‌های نظارتی، دسترسی‌های اعطا شده به پرسنل را کنترل کنید. امکانات فراوان اشتراک‌گذاری و درخواست فایل، ارتباط بین همکاران، پیمانکاران و سایر ذی‌نفعان سازمان را تسهیل می‌کند و بازدهی را به ارمغان خواهد آورد.

اشتراک‌گذاری اسناد با امنیت بالا
کاهش خطای کاربری با هوش مصنوعی

کاهش خطای کاربری با هوش مصنوعی

داکتیو، نسل جدید سامانه‌های مدیریت اسناد با تکیه بر تکنولوژی‌های روز دنیا و Machine learning به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از بروز خطا در ثبت و فراخوانی اطلاعات جلوگیری کند. با استفاده از بارگذاری اسناد فیزیکی، تشخیص خودکار قالب سند و فراداده (شناسنامه سند) و در نهایت ذخیره سند در محل از پیش‌تعیین‌شده، از اتلاف ساعات کاری و بروز خطا در ثبت اطلاعات جلوگیری کنید.

تعریف گردش کاری بر روی اسناد

فرآیندها و گردش کاری مبتنی بر اسناد و محتوای خود را، مستقل از میزان پیچیدگی، بر اساس ساختار سازمانی، به راحتی تعریف کنید و آخرین وضعیت اسناد را مشاهده و پیگیری کنید.

تعریف گردش کاری بر روی اسناد

خدمات و قابلیت‌ها

پشتیبانی و گارانتی خدمات

داکتیو با ارائه خدمات پشتیبانی 24*7، سامانه مانیتورینگ، مرکز تماس و سامانه Ticketing

داکتیو خود را بسازید

امکان شخصی‌سازی قابلیت‌های داکتیو بر اساس نیازمندی خاص شما، تعیین رنگ و تم ظاهر سامانه و درج لوگوی شرکت

پک کامل امنیت اطلاعات

احراز هویت دومرحله‌ای، ارتباط با Active Directory سازمان، محدودیت IP ، مدیریت رویدادهای فایل، تاریخچه ورود و خروج به سامانه و تعریف

بهینه‌سازی استفاده از منابع سخت‌افزاری

مشاوره رایگان در بهینه‌سازی معماری سخت‌افزاری و امکان استفاده از سامانه با حداقل منابع

یکپارچگی و ارتباط با سایر سامانه‌ها

داکتیو با طراحی معماری سرویس‌گرا امکان ارتباط با سایر سامانه‌های (Restful) سازمان را از طریق وب‌سرویس مهیا می‌کند

خدمات آرشیو و اسکن

اجرای صفر تا صد خدمات اسکن و داده‌آمایی حجم بالای اسناد فیزیکی با استفاده از اسکنرهای پرسرعت و تیم مجرب

شیوه مدرن مدیریت اسناد
را با داکتیو تجربه کنید

همین حالا با مشاورین داکتیو تماس بگیرید