مدیریت
منابع انسانی
سازمانها
و شرکت‌های بزرگ
استارتآپها
و شرکت‌های کوچک
تیم
بازاریابی و فروش
۰۲۱-54406089
داکتیو برای استارتاپها و شرکت‌های کوچک
مدیریت و کنترل آسوده اسناد و فایل‌ها
امنیت و بهره‌وری را در عمل تجربه کنید
یکی از نیازهای حیاتی کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپها برای شتابدهی رشد مجموعه و جلو بودن از سایر رقبا، دسترسی سریع و ایمن به اسناد و مستندات مجموعه می‌باشد. تحول دیجیتال در نحوه نگهداری اسناد و فایل‌ها به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا در سریع‌ترین زمان ممکن به تمام محتوای مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. داکتیو یک محل واحد، منعطف با امنیت بالا برای کنترل، اشتراک و مدیریت تمام اسناد و فایل‌های شما می‌باشد.
روی اهداف تمرکز کنید ، نه پیدا کردن یک سند
در کمترین زمان ممکن و از طریق نرم‌افزار Desktop ، گوشی همراه و حتی در حالت آفلاین به اسناد خود دسترسی داشته باشید تا در جلسات و هنگام ارتباط با مشتری در زمان خود صرفه‌جویی کنید.
مالک فایل‌ها و مستندات، مجموعه و کسب‌وکار شماست؛ با اختصاص دسترسی مناسب به هر فرد و گزارش‌های آماری و داشبوردهای داکتیو از امنیت و حفظ اسناد خود در مقابل ریسک‌های احتمالی مطمئن باشید.
تمام اسناد و فایل‌ها مانند رزومه، قراردادها، مدارک شناسایی و ... در یک محل نگهداری کنید تا در زمان کمتری آن‌ها را پیدا کنید.
چرا داکتیو بهترین گزینه برای می‌باشد؟
فایلی را که می‌خواهید سریع پیدا کنید
برای پیدا کردن سند یا فایل مورد نظرتان زمان زیادی را صرف می‌کنید؟ جستجو در پوشه‌های مختلف، حساب‌های کاربری متفاوت Google Doc, Dropbox و … بهره‌وری شما را کاهش داده و باعث از دست رفتن توجه و تمرکز شما شده است. با تجمیع همه فایل‌ها در یک محل و بهره‌گیری از امکانات متعدد ماژول جستجوگر داکتیو با چند کلیک به محتوای مورد نظر برسید.
گزارش‌ها و داشبورد مدیریت
(Admin Console)
برای پیدا کردن سند یا فایل مورد نظرتان زمان زیادی را صرف می‌کنید؟ جستجو در پوشه‌های مختلف، حساب‌های کاربری متفاوت Google Doc, Dropbox و … بهره‌وری شما را کاهش داده و باعث از دست رفتن توجه و تمرکز شما شده است. با تجمیع همه فایل‌ها در یک محل و بهره‌گیری از امکانات متعدد ماژول جستجوگر داکتیو با چند کلیک به محتوای مورد نظر برسید.
تعامل و همکاری روی اسناد
کار تیمی نیازمند ابزار مناسب و کارآمد است؛ با امکان یادداشت‌گذاری و mention کردن هم‌تیمی خود روی اسناد، تعامل و همکاری خود را افزایش دهید و از پیشرفت کارها مطمئن باشید. با درج برچسب (Tag) بر روی فایل‌ها، اسناد خود را بهتر دسته‌بندی کنید و جستجو‌پذیری آن‌ها را سهولت ببخشید.
اشتراک‌گذاری اسناد با رعایت سطوح دسترسی
یکی از پرتکرارترین فعالیت‌های مربوط به اسناد، نیاز به اشتراک‌گذاری آن‌ها با همکاران، مشتریان، سرمایه‌گذاران و … می‌باشد. در صورت داشتن ابزاری ساده برای مدیریت این مهم، در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون اشغال اضافه فضای ذخیره سیستم شخصی یا Resource های شرکت ، فایل‌ها و اسناد کاری را با رعایت سطوح دسترسی به اشتراک بگذارید.
خدمات و قابلیت‌ها
همگام‌سازی با نسخه تحت Desktop
فایل‌ها و پوشه‌های پر استفاده خود را Sync کنید تا بعد از هر بار به‌روزرسانی، از داشتن نسخه جدید اسناد مطمئن باشید.
قفل ویرایش سند
با استفاده از Check in/Check out از ویرایش همزمان یک سند جلوگیری کنید
مدیریت و کنترل نسخه (Versioning)
امکان بارگذاری نسخ جدید هر فایل تا 30 مورد و قابلیت تعیین حذف یا انتقال نسخه‌های اولیه.
درخواست فایل
به راحتی و با امنیت بالا از همکاران، پیمانکاران و مشتریان خود فایل درخواست کنید تا در مسیر تعیین‌شده بارگذاری شود.
ارتباط با File server ها
امکان انتقال راحت و سریع اطلاعات از فایل‌سرورهای فعلی به داکتیو
پشتیبانی از تمام فرمت‌های فایل
پشتیبانی از تمامی فرمت‌های متنی، تصویری و گرافیکی مثل psd, autocad, zip, MS office و ...
پشتیبانی در لحظه
سرویس بک‌آپ‌گیری، مانیتورینگ سلامت سامانه، Call center و سامانه تیکتینگ
اضافه کردن فایل‌های مرتبط و پیوست
فایل‌های مربوط به یک پروژه یا محصول را به یکدیگر عطف کنید تا با بررسی یک فایل بتوانید سایر پیوست‌ها و فایل‌های مرتبط با آن را مشاهده کنید.
شیوه مدرن مدیریت اسناد
را با داکتیو تجربه کنید
همین حالا با مشاورین داکتیو تماس بگیرید